Privacyverklaring van Garagebedrijf van Keulen B.V.

Garagebedrijf van Keulen B.V., gevestigd aan Heidestraat 24, 5071 VM Udenhout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:

 

    • Adres: Heidestraat 24, 5071 VM Udenhout

    • Telefoonnummer: 013-5111173

    1. Persoonsgegevens die wij verwerken
      Garagebedrijf van Keulen B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

    • Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Voertuiggegevens (zoals kenteken, chassisnummer/VIN, merk, model, kilometerstand en onderhoudshistorie).
  • Bankrekeningnummer (voor de financiële afwikkeling van facturen, aankopen of inkopen).
  • Camerabeelden van ons buitenterrein .
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website (analytische cookies).

  •  

  •  

  •  

  •  

    1. Doelen en grondslagen van de verwerking
      Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de AVG en voor de volgende specifieke doelen:

    • Uitvoering van de overeenkomst: Voor de verkoop, inkoop, onderhoud, reparatie van uw voertuig en het correct afhandelen van de BOVAG Garantie en eventuele mobiliteitsservice.

    • Wettelijke verplichting: Voor de wettelijke RDW-vrijwaringen, tenaamstellingen van voertuigen, APK-afmeldingen en de fiscale bewaarplichten van de Belastingdienst.

    • Gerechtvaardigd belang: Cameratoezicht op ons buitenterrein ter bescherming van uw eigendommen, onze bedrijfsvoorraad en de veiligheid van ons personeel. Tevens voor service-gerelateerd klantcontact zoals APK-herinneringen.

    • Toestemming: Voor het eventueel versturen van commerciële nieuwsbrieven of marketingacties.

    1. Cameratoezicht en bewaartermijnen
      Rondom ons bedrijfspand bevinden zich duidelijk zichtbare beveiligingscamera’s. De camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard. De beelden worden uitsluitend achteraf teruggekeken indien er een concreet incident heeft plaatsgevonden (zoals diefstal, inbraak of vandalisme). Bij een strafbaar feit kunnen de beelden worden gedeeld met politie en justitie.
      Administratieve gegevens en facturen worden conform de wettelijke fiscale termijn minimaal 7 jaar bewaard.

    1. Delen van persoonsgegevens met derden
      Garagebedrijf van Keulen B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Wij werken samen met gecertificeerde partijen, waaronder de RDW, leveranciers van garagesoftware/CRM-systemen en de BOVAG (bij garantiebemiddeling). Met verwerkers hebben wij strikte verwerkersovereenkomsten gesloten.

    1. Uw privacy rechten
      U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of gegevensoverdracht te eisen. Richt uw verzoek hiervoor aan info@garagevankeulen.nl. We reageren binnen 4 weken.